Stagiaire logistique

Santé Sud est une ONG internationale engagée pour le droit à la santé pour tous et toutes. Nos programmes sont conçus selon une méthodologie de santé publique fondée sur les droits humains et l’égalité de genre. Depuis 1984, nous agissons sans remplacer, en renforçant les capacités de nos partenaires locaux pour que chacun·e ait accès à des soins de qualité.

Nos partenaires sont les acteur·rices des systèmes de santé (autorités publiques de santé, services de santé primaires et de référence), les autorités locales de nos régions d’intervention, les organisations de la société civiles engagées pour le droit à la santé et les populations.

Actuellement, Santé Sud conduit des projets en Afrique de l’Ouest, au Maghreb, à Madagascar et à Mayotte et déploie son expertise autour de 4 thématiques d’action : Médicalisation des zones rurales & Santé communautaire ; Santé, droits sexuels et reproductifs et égalité de genre ; Santé infantile ; Lutte contre les maladies prioritaires & négligées.

Santé Sud est une structure du GROUPE SOS avec 26 000 salarié·es, 2 millions de bénéficiaires par an, dans plus de 50 pays.

Sous la responsabilité du·de la Responsable administratif·ve et financier·e à Madagascar, le·la Stagiaire logistique appuiera la mise en œuvre des opérations logistiques de la Représentation. Il·elle interviendra en appui transversal auprès de l’équipe logistique et des services supports.

Dans le cadre de ses missions, il·elle sera en charge de :

I. Appuyer la gestion des achats et des marchés

• Contribuer à l’élaboration et à la mise à jour du plan de passation des marchés des projets.
• Préparer les dossiers de passation des marchés, notamment pour les seuils élevés : élaboration des dossiers d’appel d’offres, réception des offres, participation à l’analyse, préparation des contrats et appui au suivi contractuel.
• Proposer, si pertinent, des améliorations des procédures internes liées aux achats et à la logistique.
• Appuyer le suivi des contrats cadres (renouvellement, actualisation, classement) et la mesure de la performance des fournisseurs et prestataires.

II. Contribuer à la gestion des stocks, des immobilisations et des équipements

• Participer à la mise en place et à la mise à jour des outils de gestion des stocks, des immobilisations et du matériel de bureau.
• Réaliser, avec l’équipe logistique, les inventaires des équipements, matériels et consommables de la Représentation.

III. Appuyer l’analyse et l’amélioration des procédures logistiques

• Appuyer l’analyse et la mise à jour des procédures de gestion des véhicules (mouvements, entretien, sécurité).
• Appuyer l’analyse et la mise à jour des procédures liées aux missions nationales et internationales (déplacements, conditions logistiques, sécurité).

IV. Contribuer au dispositif sécurité

• Participer à la formation des équipes — y compris gardiens et chauffeurs — aux règles de sécurité et consignes internes.
• Contribuer à la déclinaison des règles de sécurité sur les bases de la Représentation, selon les directives de la hiérarchie.

V. Appuyer les opérations logistiques courantes

• Appuyer l’équipe logistique dans la préparation des commandes, le suivi des livraisons et la gestion opérationnelle courante.
• Assurer une gestion efficace et un suivi réactif des demandes logistiques internes, dans une logique d’amélioration continue et de qualité de service.

Savoir-être :

• Force de proposition ;
• Proactivité ;
• Excellent relationnel ;
• Très bonne gestion du stress ;
• Dynamique ;
• Flexible.

Langues : 

• Français – niveau maitrisé

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.