Grants Officer

Santé Sud est une ONG internationale engagée pour le droit à la santé pour tous et toutes. Nos programmes sont conçus selon une méthodologie de santé publique fondée sur les droits humains et l’égalité de genre. Depuis 1984, nous agissons sans remplacer, en renforçant les capacités de nos partenaires locaux pour que chacun·e ait accès à des soins de qualité. Nos partenaires sont les acteur·rices des systèmes de santé (autorités publiques de santé, services de santé primaires et de référence), les autorités locales de nos régions d’intervention, les organisations de la société civiles engagées pour le droit à la santé et les populations.

Actuellement, Santé Sud conduit des projets en Afrique de l’Ouest, au Maghreb, à Madagascar et à Mayotte et déploie son expertise autour de 4 thématiques d’action : Médicalisation des zones rurales & Santé communautaire ; Santé, droits sexuels et reproductifs et égalité de genre ; Santé infantile ; Lutte contre les maladies prioritaires & négligées.

Depuis 2012, Santé Sud est une structure de GROUPE SOS avec 21 000 salarié·es, 1,7 million de bénéficiaires par an, dans plus de 30 pays.

I. Reporting et relations avec les bailleurs

• Il·elle lit chaque nouveau contrat et veille à ce que les exigences des bailleurs de fonds, les délais contractuels de présentation des rapports, ainsi que les modèles contractuels, soient connus et respectés par l’équipe opérationnelle.
• Il·elle contribue à l’identification et au plaidoyer auprès des donateur·rices et des partenaires et prépare des brochures d’information sur les activités de Santé Sud à Madagascar, en collaboration avec la chargée de communication.
• Il·elle s’assure, avec les chef·fes de projet et le chargé MEAL, que toutes les informations et données pertinentes sont collectées en temps utile et de manière qualitative afin d’être incluses dans les rapports.
• Il·elle rend compte en temps utile et en veillant à la qualité aux donateur·rices (cohérence des données, qualité de la rédaction, justification des écarts et des variations, mesure des indicateurs, résultats et objectifs, orthographe).
• Il·elle coordonne la rédaction des rapports en lien avec les chef·fes de projet mais aussi les équipes techniques (salarié·es et expert·es) mobilisé·es sur ces mêmes projets, ainsi que le chargé MEAL et la chargée de communication. Il·elle se charge en particulier de la rédaction finale du rapport et de son circuit de validation au sein de l’équipe Madagascar et au siège.
• En collaboration avec le Responsable des Opérations, et les chef·fes de projet, il·elle prépare toutes les pièces jointes et annexes nécessaires aux rapports.
• Il·elle veille à ce que les versions finales des rapports et des propositions soient communiquées à l’équipe opérationnelle et au siège et archivées sur le Share Point.

II. Suivi, évaluation et capitalisation

• En étroite coordination avec le·a responsable des opérations et les chef·fes de projet, le·a grants officer est en charge de produire les documents de capitalisation sur les projets, les activités phares de Santé Sud etc. ;
• En collaboration avec le chargé de MEAL, le·a Grants Officer peut être sollicité·e pour développer des outils nécessaires au suivi de projets (bases de données pour le suivi programmatique, pour l’élaboration de baseline, enquêtes, etc.), en conformité avec les exigences des bailleurs en matière de suivi et de mesure de l’impact ;
• En collaboration avec le chargé MEAL, le·a Grants Officer est en charge de proposer des rapports mensuels succincts de mise en œuvre des projets / suivi des activités pour les bailleurs, le siège de Santé Sud et les équipes de la REP de manière générale.

III. Coordination

• Coordination Interne : Le·a Grants Officer prend part aux réunions de coordination internes et produit les compte rendus de réunion ;
• Coordination Externe : sur demande de la Directrice nationale, le·a Grants Officer est présent pendant les réunions externes, de représentation et négociation des contrats avec les bailleurs etc.

Savoir-être :

• Capacité à fédérer les équipes
• Autonomie, réactivité et curiosité
• Esprit d’équipe et sens de la communication
• Intérêt pour la vie associative, la santé et la solidarité internationale

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.