CONTEXTE

Santé Sud est une ONG internationale engagée pour le droit à la santé pour tous et toutes. Nos programmes sont conçus selon une méthodologie de santé publique fondée sur les droits humains et l’égalité de genre. Depuis 1984, nous agissons sans remplacer, en renforçant les capacités de nos partenaires locaux pour que chacun·e ait accès à des soins de qualité. Nos partenaires sont les acteu·ices des systèmes de santé (autorités publiques de santé, services de santé primaires et de référence), les autorités locales de nos régions d’intervention, les organisations de la société civiles engagées pour le droit à la santé et les populations.

Actuellement, Santé Sud conduit des projets en Afrique de l’Ouest, au Maghreb, à Madagascar et à Mayotte et déploie son expertise autour de 4 thématiques d’action : Médicalisation des zones rurales & Santé communautaire ; Santé, droits sexuels et reproductifs et égalité de genre ; Santé et développement des enfants ; Lutte contre les maladies prioritaires & négligées.

Depuis 2012, Santé Sud est une association du Groupe SOS.

En Mauritanie, Santé Sud met actuellement en œuvre les projets :

• PasserElles, programme d’appui à l’intégration des services de santé sexuelle et reproductive pour le renforcement de la lutte contre le VIH-SIDA, la TB, le paludisme et leurs co-infections selon une approche genre en Mauritanie, démarré en 2023.
• Programme de renforcement des mécanismes de lutte contre la drépanocytose en Mauritanie

MISSION

Sous la responsabilité de la Directrice des Opérations, le·la coordinateur·rice national·e représente Santé Sud, supervise le travail des équipes pour assurer la qualité, l’impact et la redevabilité des projets, et développe de nouveaux programmes en Mauritanie.

Dans le cadre de ses missions, iel sera en charge de :

1. Gestion Stratégique

• Assure une veille de la situation sanitaire et des évolutions du système de santé en Mauritanie
• Identifie les opportunités et les défis liés à la santé dans le pays d’intervention
• Développe la stratégie pays alignée avec les objectifs et la stratégie globale de Santé Sud
• Pilote l’élaboration du budget annuel de la Représentation Nationale de Santé Sud en Mauritanie
• Contribue aux réflexions stratégiques globales de Santé Sud

2. Relations avec les partenaires & développement

• Établit et entretient des relations fructueuses avec les partenaires locaux, les bailleurs de fonds et les institutions gouvernementales
• Développe le réseau des partenaires associatifs et techniques et la notoriété de Santé Sud en Mauritanie
• Identifie et mobiliser les financements nécessaires au lancement et / ou à la poursuite des programmes
• Assure le respect des exigences de communication des bailleurs et les règles de communication de Santé Sud
• Assure une veille sur les opportunités de développement de Santé Sud en Mauritanie
• Participe, avec les responsables programmes et la responsable partenariats, à la conception de nouveaux projets sur la Mauritanie
• Représente l’ONG lors de réunions, de conférences et d’événements

3. Coordination des projets

• Supervise les chef·fes de projet pour la planification et la mise en œuvre des activités des projets en lien avec les partenaires opérationnels et institutionnels
• Garantit le respect des procédures et méthodologies Santé Sud établies avec les référent·es techniques et responsables programmes
• Supervise les chef·fes de projet dans l’animation de la collecte et remontée des indicateurs d’impact en lien avec les responsables programmes du siège
• Conduit régulièrement des visites des projets pour suivre la qualité de la mise en œuvre et coacher les équipes projet
• Assure la chefferie de projet sur les projets qui n’en sont pas pourvus

4. Gestion Administrative, Financière & RH

• Garantit le respect des obligations contractuelles bailleurs
• Supervise l’équipe administration et finance du pays et le pilotage des budgets, en lien avec les équipes du siège
• Assure la conformité de l’ensemble des actions au droit local, la sécurité globale et le contexte sanitaire du pays
• Participe à l’élaboration des rapports financiers et narratifs
• Elabore et pilote le budget de la Représentation Nationale, avec l’appui de son équipe admin-fin
• Recrute le personnel de la RN, et anime l’équipe du pays

PROFIL

• Formation : titulaire d’un diplôme dans le champ de la santé, solidarité internationale, management ou gestion de projet
• Expériences :
  • Au moins 5 ans comme gestionnaire de projet, en ONG nationale ou internationale ou agence de coopération
  • Collaboration avec des Organisations de la société civile locale
  • Collaboration avec des acteur⸱ices du système de santé
  • Management d’équipe multiculturelle et pluridisciplinaire
  • Expérience dans le domaine de la santé fortement appréciée
• Dynamisme et esprit d’initiative, autonomie, rigueur
• Adhésion aux valeurs portées par Santé Sud (co-construction, expertise, responsabilité et justice)
• La maîtrise de l’hassanya est un atout

CONDITIONS

Lieu : Nouackhott. Déplacements à prévoir sur les zones d’intervention des projets

CDD de droit local, CDDU expatrié ou VSI – 12 mois renouvelables

Prise de poste prévue : À partir d’avril 2024

Rémunération selon profil et grille de salaire Santé Sud

Pour les expatriés prise en charge de 2 AR par an dans le pays d’origine

CANDIDATURE

Vous pouvez postuler en envoyant votre candidature (CV + lettre de motivation) à l’adresse recrutement.santesud@groupe-sos.org. au plus tard le 29/04/2024 à 23h59, heure de France. Seuls les soumissionnaires présélectionnés seront contactés. Toutes les candidatures incomplètes seront automatiquement écartées. Santé Sud s’engage contre toute forme de discrimination dans le cadre de sa politique de recrutement

PRESENTATION DE SANTE SUD

ONG internationale engagée pour le droit à la santé pour tous et toutes, Santé Sud développe des programmes conçus selon une méthodologie de santé publique fondée sur les droits et l’égalité de genre. Depuis 1984, nous agissons sans remplacer en renforçant les capacités de nos partenaires locaux pour que chacun·e ait accès à des soins de qualité. Nos partenaires sont les acteur·rices des systèmes de santé (autorités publiques de santé, services de santé primaires et de référence), les autorités locales de nos régions d’intervention, les organisations de la société civiles engagées pour le droit à la santé et les populations. Parce que tout le monde a le droit d’être bien soigné, nous construisons ensemble des systèmes de santé plus efficaces et vertueux et renforçons le pouvoir d’agir des populations sur leur santé.

PRESENTATION DE SANTE SUD AU MAROC

Santé Sud accompagne depuis 2013 la protection des plus vulnérables dans différentes régions. Nos interventions ont porté d’abord sur une meilleure insertion sociale et professionnelle des mères célibataires au Maghreb. Santé Sud a également mené un programme visant à renforcer la qualité de la prise en charge des enfants et adolescents sans soutien familial dans la région de Souss Massa et un programme de renforcement du système de santé dans la province de Boujdour, ces deux projets ayant été clôturés récemment.

Santé Sud mène actuellement au Maroc le projet 3Inaya, intégré programme Sentin’Elles, une action concertée pour le respect des droits en santé sexuelle et reproductive et l’égalité femmes-hommes au niveau de trois régions pilotes Beni-Mellal – Khénifra, Casablanca – Settat et Rabat – Salé – Kénitra. Santé Sud met également en œuvre un programme de prévention du handicap de la petite enfance au Maroc, en partenariat avec le Centre de développement de la région du Tensift, l’AEH et la Société Française de Bienfaisance.

POSITIONNEMENT

En tant que chargé·e administratif·ve, financier·ère et comptable, vous êtes chargé·e d’assurer les tâches comptables, administratives et logistiques de la Représentation Nationale de Santé Sud et des projets en cours sous la responsabilité hiérarchique de la Coordinatrice nationale de Santé Sud Maroc. Vous serez chargé·e de mettre en œuvre les procédures opérationnelles de Santé Sud et des bailleurs de fonds et d’assurer le respect du droit marocain, cela dans une optique d’optimisation des coûts de fonctionnement et des procédures comptables, administratives et logistiques.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec le·la RAF du siège et les partenaires d’exécution des projets au Maroc.

RESPONSABILITES

Vous êtes responsable d’assurer les tâches suivantes en termes de :

COMPTABILITE ET GESTION FINANCIERE

• Assurer le recueil, la conformité et l’archivage des pièces justificatives Santé Sud et des Partenaires d’exécution des projets au Maroc
• Contrôler l’éligibilité des dépenses et la cohérence des affectations Santé Sud et des Partenaires d’exécution des projets au Maroc
• Saisir comptablement les dépenses Santé Sud et des Partenaires d’exécution des projets au Maroc
• Appuyer l’établissement des rapports financiers bailleurs en lien étroit avec le siège et les chef·fes de projets
• Participer à la préparation de l’audit
• Gérer la trésorerie et émettre des appels de fonds trimestriels
• Assurer la veille réglementaire, appui sur des recherches et/ou mise à jour des procédures administratives et financières (loi relative aux associations, lois comptables…)
• Apporter un appui aux partenaires dans l’élaboration des rapports comptables dans le cadre des projets mis en œuvre conjointement au Maroc.

LOGISTIQUE

• Assurer le fonctionnement de la Représentation Nationale et organisation de la vie au bureau : accueil/support pratique aux équipes, règlement des loyers, règlement des factures, approvisionnement en consommables, gestion des stocks, maintenance des locaux, du parc informatique et bureautique
• Actualiser l’inventaire des actifs en temps réel à chaque mouvement/changement de statut et s’assurer des attributions physiques des équipements au personnel (fiche de décharge, etc.)
• Assurer la logistique des activités à réaliser dans le cadre des projets.

GESTION ADMINISTRATIVE ET GESTION DES RESSOURCES HUMAINES

• Appuyer la structuration administrative et la reconnaissance officielle de Santé Sud au Maroc en lien étroit avec la coordinatrice nationale et le siège (direction)
• Superviser les dossiers administratifs et garantir que le statut et le fonctionnement de Santé Sud au Maroc soient en conformité juridique avec les exigences du pays
• Assurer la structuration et mise à jour des procédures et outils de gestion RH en conformité avec la réglementation du travail du pays et la politique RH de Santé Sud
• Assurer les tâches administratives liées à l’emploi de personnel national par l’association conformément à la législation marocaine
• Assurer le suivi et la planification des entretiens pour les recrutements de l’association
• Assurer toutes autres responsabilités s’avérant nécessaires selon la demande des responsables de programmes du siège et/ou de la Direction de Santé Sud.

GESTION DE LA SECURITE

• Participer à la gestion de la sécurité : appuyer la coordination dans la mise à jour du plan de sécurité
• Assurer l’opérationnalité du plan de sécurité et au besoin, participer aux veilles sécuritaires
• Briefer le staff sur les règles de sécurité
• Assurer les rapports d’incidents.

PROFIL

FORMATION 

Diplôme supérieur (Master 2 ou équivalent) en finance, gestion, économie, comptabilité.

EXPERIENCE 

• Expérience professionnelle significative (minimum 5 ans) en gestion financière, comptable, administrative et logistique
• Expérience préalable d’au moins 2 ans en ONG nationale ou internationale ou en agence de coopération sur un poste similaire
• Connaissance du Maroc et de son cadre légal / administratif
• Expérience dans l’élaboration et/ou de la mise en œuvre de procédures opérationnelles standards
• Sensible aux thématiques et aux enjeux de développement, de la santé et de la solidarité internationale.

COMPETENCES REQUISES 

• Rigueur professionnelle, excellentes capacités d’organisation, de communication et d’adaptation
• Maîtrise des règles et procédures des bailleurs internationaux (UE et AFD sera un plus)
• Maitrise des outils informatiques (Excel, Word)
• Haut degré d’éthique et d’engagement personnel, adhésion aux valeurs de Santé Sud
• Résultats et sens de la qualité et de la responsabilité
• Capacités rédactionnelles
• Sens du travail en équipe, coopération et communication, bonne communication, efficacité et respect des délais
• Maîtrise des procédures des bailleurs internationaux très appréciée.

LANGUE

Maitrise du Français courant parlé et écrit obligatoire.

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Statut : CDD
• Durée du contrat : 1 an renouvelable
• Date de démarrage : Immédiate
• Rémunération : Selon profil et expérience
• Lieu de travail : Poste basé à Rabat, au Maroc, avec des déplacements dans les zones de mise en œuvre du projet.

CANDIDATURES 

Les candidat·es souhaitant postuler devront déposer leur dossier de candidature avant le 22/01/2024 18h aux adresses électroniques suivantes : amina.amzile@santesud.org et jihane.hajji@santesud.org

Le dossier de candidature en français devra comporter en objet la mention « Réf : 24MAROCCOMPTA »

– CV (Réf : 24MAROCCOMPTA+NOM+PRENOM)

– Lettre de motivation (Réf : 24MAROCCOMPTA+NOM+PRENOM)

– Deux références professionnelles (nom, fonction, adresse email et téléphone).

Santé Sud contactera seulement les candidat·es pré-sélectionné·es.

Santé Sud se réserve le droit de clôturer le processus de sélection avant la date indiquée.

Santé Sud s’engage contre toute forme de discrimination dans le cadre de sa politique de recrutement.

Santé Sud

Santé Sud est une ONG internationale engagée pour le droit à la santé pour tous et toutes. Nos programmes sont conçus selon une méthodologie de santé publique fondée sur les droits et l’égalité de genre. Depuis 1984, nous agissons sans remplacer, en renforçant les capacités de nos partenaires locaux pour que chacun·e ait accès à des soins de qualité. Nos partenaires sont les acteur·rices des systèmes de santé (autorités publiques de santé, services de santé primaires et de référence), les autorités locales de nos régions d’intervention, les organisations de la société civiles engagées pour le droit à la santé et les populations.

Parce que tout le monde a le droit d’être bien soigné, nous construisons ensemble des systèmes de santé plus efficaces et vertueux et renforçons le pouvoir d’agir des populations sur leur santé.

Actuellement, Santé Sud conduit des projets en Afrique de l’Ouest, au Maghreb, à Madagascar et à Mayotte autour de 5 thématiques d’action : Lutte contre les maladies prioritaires ; Médicalisation des zones rurales ; Santé communautaire ; Santé, droits sexuels et reproductifs et égalité de genre ; Enfance : santé et développement.

Depuis 2012, Santé Sud est une association du Groupe SOS. Le Groupe SOS emploie plus de 22 000 personnes.

Missions principales

Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financières (RAF) au sein de l’équipe administration et finances de l’association, le·la Chargé·e administratif·ve et financier·e contribue à la réalisation des projets de Santé Sud en assurant la bonne gestion administrative et financière, en collaboration avec les équipes siège et terrain.

Dans le cadre de ses missions, il·elle sera en charge de :

1. Contrôle de gestion : appui à la gestion financière et administrative des projets

• Contribuer à la rédaction des demandes de subventions (construction du budget, plan de financement…)
• Effectuer le suivi budgétaire des projets, en lien avec les responsables programmes et les équipes terrain ;
• Soulever et transmettre les éventuels points d’alertes relatives à l’exécution d’un projet aux responsables programmes concernées et au·à la RAF.

2. Audit et conformité

• Mener des actions d’audit et de contrôle interne (vérifications aléatoires de la bonne application des procédures, formation interne des équipes, élaboration d’outils…) ;
• Participer à la préparation et au suivi des audits externes des projets.

3. Développement de l’association

• Participer à l’élaboration, la mise en œuvre et au suivi de l’application des procédures administratives et financières de l’organisation ;
• Participer au pilotage budgétaire et au contrôle de gestion de l’association ;
• Proposer des améliorations des méthodes et procédures.

4. Appui du·de la RAF

• Appuyer le·la RAF sur l’ensemble de son périmètre

Profil

Formation/ Expérience : Vous disposez d’une formation IEP, école de commerce ou en gestion, finances et équivalent. Vous avez un minimum de deux ans d’expérience sur des missions similaires et une appétence pour les projets de solidarité internationale.

Savoir-faire : Vous maitrisez Excel et connaissez les fondements d’une bonne gestion financière des projets. Vous disposez de compétences en finances, comptabilité et contrôle de gestion.

Savoir-être : Autonome et dynamique, vous vous sentez capable de prendre des initiatives. Vous savez gérer votre stress et êtes capable de gérer plusieurs sujets en même temps. Vous êtes forces de proposition.

Conditions

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

• Poste basé : Marseille, 3^e arrondissement
• Type de contrat : CDD 1 an, renouvelable
• Date du contrat : Du 26/02/2024 au 25/02/2025
• Rémunération / Indemnisation : De 23 660€ à 25 340€ selon grille Santé Sud et expérience.
• Avantages : Télétravail, carte restaurant, 18 RTT/an

Comment postuler

Envoyez CV + lettre de motivation à recrutement.santesud@groupe-sos.org, sous la référence « 24FRCAF ». Les candidat·es souhaitant postuler devront envoyer leur dossier de candidature avant le 07/02/2024.