Notre combat
Qui sommes-nous ?
Actions et résultats
Santé Sud en chiffres
Notre organisation
Nos partenaires
Reconnaissance

Nos savoir-faire
Nos champs d'intervention
Nos actions par pays
Un thème de santé
Les nouvelles récentes
Les Publications
Espace membres
Espace parrains
Espace presse
Evènements

Adhérer à Santé Sud
Faire un don
Faire un legs
Devenir parrain
Achats solidaires
Agir en France
Agir à l'étranger
Partenariats entreprises
Contactez-nous

Agir / Agir à l'étranger / Détails de l'offre de recrutement

 

Type de l'offre : Salarié

Nom de l'offre : Responsable Administratif et Financier - Santé Sud Mali / MALI

Durée :

Description :

1. Position dans l’association

Le Responsable Administratif et Financier (RAF) dépend hiérarchiquement du Directeur de la Représentation Nationale de Santé Sud au Mali. Il est engagé et révoqué par la Directrice Générale du siège de Santé Sud basée en France, sur proposition du Directeur de la Représentation Nationale, conformément à la législation du travail en vigueur au Mali.

Il travaille en étroite collaboration avec l’équipe programme de Santé Sud Mali, ainsi qu’avec l’équipe finance/comptabilité du siège.

Il a sous sa responsabilité une équipe finance/comptabilité/ administration en charge de la gestion administrative et financière de Santé Sud au Mali.

 

2. Attributions et responsabilités

Le RAF coordonne l’ensemble des activités financières et administratives de Santé Sud Mali. Il travaille sous la supervision directe du Directeur de la RN. Il a un lien fonctionnel avec l’équipe finance/comptabilité du siège. Il supervise les activités de l’équipe administrative et financière au Mali à laquelle il délègue une partie des taches à réaliser. Ses responsabilités sont les suivantes :

a) La gestion comptable et budgétaire de Santé Sud Mali ;

b) La gestion des ressources humaines de Santé Sud Mali ;

c) La gestion administrative de Santé Sud Mali ;

d) La redevabilité financière vis-à-vis des partenaires de Santé Sud Mali ;

 

a.La gestion comptable et budgétaire de Santé Sud Mali 

  • Gestion comptable

-       Assure le contrôle et la validation de la gestion comptable (contrôle de saisie de la comptabilité générale et analytique ; rapprochement bancaire ; conformité et éligibilité des pièces comptables et des imputations budgétaires) ;

-       Contrôle la gestion de la trésorerie (plan de trésorerie, demande de trésorerie au siège, inventaires mensuels des caisses et coffre ; gestion des comptes bancaires…) ;

-       S’assurer de la transmission mensuelle au siège et dans les délais impartis la comptabilité, ainsi que les pièces justificatives selon la check-list ;

-      Supervise le classement et l’archivage des documents comptables réalisé par les comptables ;

-       Coordonne avec le commissaire aux comptes Malien la révision des comptes annuels de la RN Mali ;

-       Supervise la gestion des mouvements des biens matériels (comptabilité matière) ;

-       Suit l’obtention et le versement des financements publics et privés des contrats en gestion directe par Santé Sud au Mali ;

-       Vérifie l’application des procédures comptables et financières du manuel de procédure de Santé Sud et propose si besoin la mise à jour des procédures.

 

  • Gestion budgétaire et suivi financier

-       Elabore le budget prévisionnel annuel de Santé Sud au Mali en collaboration avec le Directeur de la Représentation Nationale et le service finance/comptabilité du siège.

-       Elabore mensuellement un tableau de bord des résultats de Santé Sud au Mali.

-       Elabore et met à jour régulièrement un tableau des coûts de coordination partagés entre les différents projets ;

-       Participe à l’élaboration des propositions budgétaires de nouveaux projets, en relation avec le DN et les chefs de projet ;

-       Supervise et valide la mise à jour mensuelle des Plans d’Action Budgétisés (PAB) réalisée par les comptables en concertation avec les chefs de projets, la Coordinatrice des Programmes et le service de finance/comptabilité du siège. Si nécessaire, il alerte le directeur national des écarts constatés

 

b.La gestion des ressources humaines de Santé Sud Mali 

  • Recrutement et gestion des contrats du personnel :

-       Supervise les étapes de recrutement du personnel de Santé Sud en lien avec le DN et le siège (diffusion des annonces, présélection, organisation des tests et entretiens…etc.) ;

-       Supervise la rédaction des contrats du personnel de Santé Sud par son équipe comptable et leur mise à jour en conformité avec la loi malienne ;

-       Gère administrativement le suivi disciplinaire et les fins de contrat ;

-       Supervise la mise à jour par son équipe comptable des dossiers individuels du personnel réalisé ;

-       Effectue un reporting régulier du suivi des contrats en cours auprès du siège.

 

  • Procédures de gestion des Ressources Humaines

-       Fait appliquer et propose l’actualisation si besoin de la politique générale de gestion des ressources humaines, conformément aux procédures en vigueur (lois du travail, règlement intérieur…) en concertation avec le DN et avec le siège ;

-       Met à jour le Règlement Intérieur et l’organigramme en relation avec le DN et l’équipe programme au siège ;

-       Supervise la planification et le suivi des congés du personnel national, à l’aide des outils de planification et de suivi nécessaires ;

-       Supervise l’établissement des bulletins de paie par son équipe comptable et met à jour si besoin, le calcul de la paie ;

-       Supervise le suivi des déclarations sociales et du paiement des taxes auprès des administrations concernées.

-       Organiser la tenue des dossiers du personnel dans la confidentialité.

 

  • L’encadrement de l’équipe administrative et financière

-       Pilote le recrutement de l’équipe administrative et financière en lien avec le DN ;

-       Coordonne et supervise directement une équipe constituée notamment de comptables, de chauffeurs et de gardiens ;

-       Fixe les objectifs et mène l’évaluation annuelle du personnel placé sous sa supervision directe ;

-       Valide les objectifs des stagiaires, vérifie leur encadrement, supervision et évaluation par un membre de l’équipe.

-       Apporter un appui aux équipes terrain dans la gestion et comptabilité des avances destinées à la réalisation des activités et au fonctionnement.

 

c.La gestion administrative de Santé Sud Mali

-       Assure les relations et la redevabilité auprès des autorités administratives concernées (administration du travail, des impôts…) ;

-       Négocie en lien avec le DN et effectue le suivi et le classement des différents contrats (bail locatif du bureau, assurances des véhicules, maintenance…), agréments et contrats de service ;

-       Propose au directeur des mises à jour des contrats selon les besoins de Santé Sud au Mali et l’évolution du marché ;

-       Supervise la bonne gestion par son équipe du matériel roulant, du parc informatique et des stocks d’équipements et de consommables, ainsi que l’inventaire régulier de tous les biens matériels de Santé Sud ;

-       Vérifie la mise en œuvre et le respect des procédures d’achat en respect du manuel de procédure interne de la RN et des règles de passation de marché conformes à la loi malienne et aux exigences des bailleurs.

-       Informe le DN Santé Sud sur l’évolution du cadre légal (veille juridique), les droits et obligations des ONG et s’assure que les actions de Santé Sud sont conformes à ce cadre légal ;

-       Vérifie que l’archivage des documents administratifs et comptable et les sauvegardes informatiques sont réalisés de façon régulière et sécurisée selon les procédures internes de Santé Sud ;

-       Coordonne les relations de Santé Sud avec les banques et les fournisseurs.

 

d.La redevabilité financière auprès des partenaires 

-       Appuie les négociations financières avec les bailleurs de fond ;

-       Prend connaissance des contrats de financement et assure que les procédures administratives internes de Santé Sud sont en conformité avec les règles financières et administratives des bailleurs ;

-       Elabore ou supervise les rapports financiers selon les canevas proposés par les bailleurs et les transmets au siège pour validation ;

-       Appuie en relation avec le siège l’audit financier annuel de Santé Sud et supervise la préparation par les comptables des audits spécifiques aux projets.

-       Assurer le suivi de la mise en œuvre des recommandations des audits financiers.

-       Coordonne les relations de Santé Sud avec les auditeurs.

 

3. Autres responsabilités

Le responsable administratif et financier assure toutes autres responsabilités s’avérant nécessaires selon la demande du Directeur de Santé Sud Mali.

 

4. Profil

-       Diplôme universitaire ou équivalent (niveau Bac + 5) en finance/comptabilité/gestion et/ou administration des entreprises ;

-       Au moins 5 ans d’expérience de travail et d’expertise à un poste de responsable administratif et financier ;

-       Connaissance du secteur des ONG et du cycle de gestion de projet ;

-       Expérience en coordination et supervision d’équipe ;

-       Capacité d’écoute, d’analyse et de synthèse, sens de la rigueur ;

-       Français parlé et écrit de très bon niveau indispensable.

-       Excellente capacité de communication verbale et écrite et aisance relationnelle ;

-       Bonne connaissance des outils informatique : suite Microsoft Office (Excel, Word...), navigateur internet, logiciel de comptabilité ;

-       Disponibilité à plein temps ;

Cliquez ici pour postuler



Accueil l Connaître l S'informer l Agir | Contact


© Copyright 2008, Santé Sud